Кладовщики в законе

На рынке наблюдается значительный кадровый дефицит, обусловленный оттоком персонала из СНГ. Это привело к тому, что на позиции, традиционно занимаемые выходцами из других стран, стали привлекать россиян. Однако это не позволяет полностью удовлетворить потребности рынка в линейном персонале.
Дефицит у компаний-аутсорсеров составляет 25-35%, а у быстрорастущих – до 50%. При этом лишь 20% сотрудников являются собственными, а 80% – привлеченными. Аутсорсинговые компании предоставляют не только складской персонал, но и комплексные услуги. Заказчики больше не запрашивают конкретное число сотрудников, а объем операций, таких как комплектация и перемещение паллет.
Бригадиры управляют аутсорсингом и следят за соблюдением норм, а менеджеры компаний контролируют процесс и поддерживают связь с заказчиком, что превращает аутсорсинг в сервис по исполнению складских операций.
Работа с аутсорсинговым персоналом существенно влияет на тарифы: полностью легальный персонал обойдется на 25-35% дороже. В условиях, когда большинство персонала - привлеченный, логистические компании стараются минимизировать затраты, чтобы не пересматривать долгосрочные контракты. Аутсорсинг в основном касается линейного персонала: грузчиков, комплектовщиков и т.д.
В условиях кадрового дефицита логисты активно обращаются к аутсорсинговым компаниям, используя разные схемы сотрудничества. Существует три основных варианта:
1. Минимальный тариф — аутсорсинговая компания имеет лишь 3-5 официальных сотрудников, остальные работают на субподряде. Они демпингуют, предлагая низкие расценки (например, 250-270 рублей за нормо-час для комплектовщиков). Однако это влечет налоговые риски для заказчиков, так как ФНС может признать сделки фиктивными, потребовав доплаты.
2. Минимальная оплата труда — аутсорсинговая компания оформляет персонал на гражданско-правовые договоры, что снижает риски, но не исключает их полностью.
3. Полное соблюдение законодательства — все сотрудники оформлены «в белую», что увеличивает тарифы на 35-45%, но полностью исключает налоговые риски. 
Государство поддерживает «обеление» рынка, и ФНС активно мониторит бизнес-процессы, что делает выбор легальных схем сотрудничества более привлекательным для компаний.
При составлении годового бюджета не забывайте закладку средств на аутсорсинг, учитывая все возможные риски, такие как штрафы от ФНС или миграционной службы за неоформленных работников. Также предусмотрите дополнительные расходы на привлечение персонала в пиковые периоды, так как тарифы могут увеличиваться на 15-25%. 
Перед тем как подписывать договор, проведите тщательную проверку аутсорсинговой компании, запросив отчеты по уплате НДС и 6-НДФЛ. Недостоверная информация может подорвать доверие. 
Установите единые требования и к собственному, и к аутсорсинговому персоналу, чтобы избежать недовольства сотрудников и негативных отзывов о работе. Надеюсь, эти советы помогут вам избежать кадровых проблем и налоговых рисков. Успехов в работе!